Biała lista podatników VAT

1 września 2019 roku Ministerstwo Finansów uruchomiło elektroniczny wykaz czynnych podatników VAT, czyli tzw. „białą listę”. Agregacja w jednym miejscu najważniejszych informacji dotyczących kontrahenta (nazwy, numeru NIP, REGON, adresu siedziby oraz informacji czy firma jest czynnym podatnikiem) umożliwia podatnikom wzajemną weryfikację w celu zachowania wymaganej przez prawo należytej staranności. Z drugiej strony, nowa ustawa wiąże się z nałożeniem na przedsiębiorców nowych obowiązków nastręczających trudności i wiążących się z sankcjami.

Mowa mianowicie o wymogu dotyczącym sprawdzania każdorazowo przy wykonywanym przelewie, czy numer rachunku bankowego beneficjenta jest zgodny z numerem zgłoszonym na tzw. „białej liście”. W przypadku, gdy firmy wykonują setki, a nawet tysiące przelewów dziennie, w myśl nowej ustawy muszą każdorazowo upewnić się, czy wprowadzony przez nich numer jest poprawny i aktualny.  

„Biała lista” jest aktualizowana raz dziennie we wszystkie dni robocze – wykonując przelew, trzeba mieć to na względzie. Podatnik jest zobligowany do sprawdzenia, czy usługodawca znajduje się w elektronicznym wykazie podatników VAT oraz skontrolowania zgłoszonego tam numeru rachunku. Weryfikacji należy dokonać zawsze w dzień przelewu, ponieważ to właśnie data zlecenia, a nie obciążenia nabywcy czy uznania rachunku sprzedawcy, jest decydująca przy obciążaniu przedsiębiorcy konsekwencjami.

Jakie konsekwencje grożą za wysłanie środków na nieprawidłowy rachunek?

Jeżeli płatność powyżej 15 tys. złotych trafi na konto spoza „białej listy” podatników VAT, podatnik nie będzie mógł owego wydatku zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów (sankcje te będą stosowane od 1 stycznia 2020 roku).

Następstwem pomyłki będzie także obciążenie opłacającego fakturę odpowiedzialnością solidarną w zakresie VAT.  
Zorientowawszy się, że zleciliśmy przelew na błędny numer konta, podatnik ma 3 dni na powiadomienie o tym Naczelnika Urzędu Skarbowego, ale uwaga! – właściwego dla kontrahenta. Musi zatem najpierw ustalić, któremu urzędowi skarbowemu podlega dany odbiorca. Zachodu z tym co niemiara.