Aplikacja online do zbiorczej weryfikacji kontrahentów i przelewów w białej liście VAT, bazie VIES i w CEIDG

P: Jak działa weryfikator ListaPodatnikow.pl?

Nasz weryfikator https://listapodatnikow.pl łączy się ze stroną Ministerstwa Finansów biznes.gov.pl (przez udostępniony w tym celu interfejs programistyczny API) i weryfikuje wprowadzone przez Ciebie dane: pliki z XLS, pliki z przelewami, listy rachunków lub NIPów - w Wykazie Podatników VAT (białej liście), a następnie zwraca wynik weryfikacji w formie  tabeli wyników oraz raportu Excel, który zawiera "identyfikatory wyszukiwania" wymagane przez Krajową Administrację Skarbową jako potwierdzenie weryfikacji kontrahenta przed wysyłką środków. "Identyfikator wyszukiwania" to klucz elektroniczny, który stanowi dla KAS potwierdzenie wykonania sprawdzenia w Wykazie Podatników.

P: Czy serwis ListaPodatnikow.pl jest płatny?

Zbiorcza weryfikacja rachunków bankowych i NIPów w naszej aplikacji https://listapodatnikow.pl jest bezpłatna do końca 2019 roku i dostępna online po zarejestrowaniu się.
W przypadku zainteresowania dedykowanym rozwiązaniem zainstalowanym na serwerach w sieci wewnętrznej Twojej firmy lub zintegrowanym z systemami IT Twojej firmy, zapraszamy do kontaktu - przygotujemy  ofertę w oparciu o indywidualne potrzeby.

P: Gdzie spawdzić białą listę podatników VAT?

Białą listę możesz przeszukiwać przy użyciu naszej aplikacji po zalogowaniu się na https://app.listapodatnikow.pl/ lub na stronie podatki.gov.pl Ministerstwa Finansów https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

‍U nas możesz wyszukać swojego kontrahenta według numeru NIP, REGON, numeru rachunku bankowego lub załadować plik Excel z rachunkami albo pliki z Twojej bankowości elektronicznej (w formacie ELIXIR, MT940 lub PLI/PLS). Pamiętaj, aby zachować raport XLS zawierający "identyfikatory wyszukiwania" na potrzeby możliwej kontroli.

P: Jak złożyć zawiadomienie ZAW-NR do Urzędu Skarbowego o przelewie na rachunek spoza białej listy?

Jeśli zapłaciłeś należność za fakturę (wystawioną przez podatnika VAT czynnego) przelewem na rachunek bankowy inny niż zawarty w Wykazie podatników VAT, złóż zawiadomienie ZAW-NR, aby móc zaliczyć zapłatę do kosztów uzyskania przychodów w PIT i CIT i uwolnić się od odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe dostawcy związanych z tą transakcją.
Zawiadomienie możesz złożyć elektronicznie przy użyciu zaufanego profilu ePUAP pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/zawiadomienie-zaw-nr/

P: Gdzie spawdzić białą listę podatników VAT?

Jeżeli po 1 stycznia 2020 r. zapłacisz swojemu partnerowi biznesowemu kwotę powyżej 15 tys. zł na inny rachunek bankowy, niż podany w wykazie czynnych podatników VAT (na tzw. „białej liście") to:
1. nie będziesz mógł zaliczyć do kosztów działalności odpowiedniej części tej kwoty (nie będzie miała przy tym znaczenia liczba transakcji, na jaką podzielisz płatność wynikającą z jednej faktury);
2. poniesiesz ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.
‍
Możesz jednak ustrzec się przed tymi sankcjami, jeśli najpóźniej w ciągu 3 dni od wykonania przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego poinformujesz o tym Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla sprzedawcy. Od 1 grudnia 2019 udostępnimy w weryfikatorze możliwość automatycznego wygenerowania pisma ze zgłoszeniem do Urzędu Skarbowego.

Kontroli przelewów - zarówno przed ich zleceniem, jak i tych już zrealizowanych - dokonasz w naszej aplikacji. Raport XLS zwracany przez naszą aplikację zawiera "Identyfikatory wyszukiwania" - klucze elektroniczne, stanowiące dla KAS potwierdzenie wykonania sprawdzenia w Wykazie Podatników.

P: O czym jeszcze powinienem pamiętać?

Jeśli przyjmujesz płatności powyżej 15 tys. zł, sprawdź na białej liście podatników VAT, czy numery rachunków Twojej firmy zgłoszone w Urzędzie Skarbowym (w przypadku spółki zarejestrowanej w KRS) albo za pośrednictwem CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) są prawidłowe. Pozostawienie błędnego numeru rachunku naraża na sankcje Twoich kontrahentów.